証明書の発行
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・定形外郵便物（角型２号） ⇒ １４０円から重量に応じ加算
・速達追加料金 ⇒ ３００円から重量に応じ加算
（上記は一例です）
申請いただく前に ～注意いただきたい事項～
- 申請・受取方法ともに郵送か窓口のいずれかです。
電話・メール・FAXでの事前申請および着払い等による発送はできません。 - 窓口申込で，郵送をご希望される場合は，返送用封筒（返送先記載・切手貼付）を添付してください。
- 証明書の発行は種類によって休業日を除き2日から2週間かかります。即日発行はできません
（郵送日数が別途かかります）。
お急ぎの場合は速達・レターパック等ご利用ください。 - 証明書を本校から提出先に直送することはできません。
- 卒業時（在籍時）の氏名で発行します。
改姓後の氏名で発行を希望される方は，旧姓を証明できる証明書（戸籍抄本など）も
提出してください。 - 代理人の方が請求される場合は，委任状（A４用紙，書式自由，請求者本人署名・捺印）
及び代理人の身分を証明できる書類のコピー（郵送での申込方法参照）を添付してください。
（申込みが本人で，受取が代理人の場合も同様です。）
発行可能な証明書と所要日数
|
種類 |
発行までの所要日数 |
|---|---|
|
卒業証明書（本科卒業） |
２日 ※ |
|
修了証明書（本科1~4年修了，専攻科修了） |
２日 |
|
成績証明書（本科・専攻科） |
２日 ※ |
|
在学証明書 |
２日 ※ |
|
調査書 等 |
約１週間 |
郵送での申込み方法
下記の必要事項を記入いただき，返信用封筒（郵便番号・住所・氏名を記入の上，応分の切手貼付）を同封のうえ，下記宛先まで送付願います。
- 氏名（英文証明書希望の場合は，ローマ字表記も記入）
- 生年月日
- 卒業・修了学科
- 入学年月（例 昭和○○年4月入学）
- 卒業年月（例 平成○○年3月卒業）
- 学籍番号（不明の場合は省略可）
- 必要な証明書の名称と部数（例 本科卒業証明書 1部）
- 使用目的（例 ○○○採用試験受験のため）
- 提出先（例 ○○大学○○学部）
- 現住所
- 携帯・自宅電話番号（昼間に連絡の取れる番号）
- 身分を証明できる種類のコピー（健康保険証，パスポート，運転免許証等）
※専攻科修了生の方は，本科・専攻科いずれかの証明書が必要かを明記してください。
※返信用封筒にはあらかじめ返送先を記入し，応分の切手を貼付してください。
証明書申込先
〒381-8550 長野市大字徳間716
長野工業高等専門学校学生課教務係 宛
返信用封筒及び切手代等
以下の表を参考に，応分の切手をご用意ください。
【参考】https://www.post.japanpost.jp/index.html
（日本郵便のウェブサイトへジャンプします）
|
種類 |
重量（目安） |
返信用封筒 |
|---|---|---|
|
成績証明書
厳封封筒入り |
11グラム |
角型2号（332mm×240mm） |
|
卒業証明書 |
６グラム |
長形3号（235mm×120mm） |
|
修了証明書 |
〃 |
〃 |
|
調査書
厳封封筒入り |
13グラム |
角型2号（332mm×240mm） |
|
厳封封筒 |
５グラム |
定形郵便物（長形３号・50gまで） ⇒ １１０円
定形外郵便物（角型２号） ⇒ １４０円から重量に応じ加算
速達追加料金 ⇒ ３００円から重量に応じ加算
※クリアファイルを利用される方はその分も計算してください。
※卒業証明書・修了証明書のみの場合は4部まで長形3号の封筒で返送できます。
※長辺34cm・短辺25cmを超える封筒の場合，規格外料金となりますので，ご注意ください。
例：卒業証明書，成績証明書を各１部を郵送で受け取る場合
11グラム＋６グラム＝17グラム
成績証明書を含むため角型２号
・・・定形外郵便物（角型２号・50g以内） ⇒ １４０円
窓口での申込み方法
本校「学生課教務係」の窓口に申込用紙がありますので，記入願います。
本人確認のため，身分を証明できる書類（健康保険証，パスポート，運転免許証等）をお持ちください。
窓口申込で郵送をご希望される場合は，返送用封筒（返送先記載・切手貼付）を添付してください。
証明書に関するお問合せ先
長野工業高等専門学校 学生課教務係
TEL．026-295-7007（直通）
窓口受付時間 月曜日～金曜日 8時30分～17時00分
※休業日（土曜日・日曜日・祝日及び12月29日～1月3日）を除く。